yourSTEP® CMS

A plataforma yourSTEP^® CMS é composta por várias funcionalidades conjugadas a pensar na maior fluidez e descentralização dos Sistemas de Gestão das organizações, particularmente na gestão da interação com todas as partes interessadas e no controlo da informação documentada relacionada.

Cada conjunto de funcionalidades dispõe de potencial incomparável de personalização de conteúdo, ação e monitorização , que podem ser configuradas de acordo com cada Sistema de Gestão através de relatórios, fluxos de trabalho e auditoria próprios.

A VLM¹ está dedicada à conceptualização, desenvolvimento e implementação de novos conceitos e soluções suportadas em tecnologias de informação colaborativas e desenvolvidos por comunidades globais, sem ligação nem dependência de um fornecedor exclusivo, sem riscos de “fim-de-vida” e sem segredos escondidos.

Suportado numa plataforma de software em open source, disponibilizada na cloud em regime de SaaS (software as a service), o yourSTEP^® CMS possibilita a uma qualquer organização dispor de um Sistema de Gestão descentralizado e desmaterializado. Em termos de infraestrutura TI de suporte oferecemos a possibilidade de usufruir de uma infraestrutura cloud based com certificação ISO 27001 (infraestrutura e serviços), ISO 27017 (Segurança de Informação em Cloud) e ISO 27018 (Segurança de dados pessoais).

As funcionalidades, desempenho e potencialidades como groupware para suporte a Sistemas de Gestão são incomparáveis, destacando-se:

• sem limite de utilizadores e sem fees adicionais por utilizador
• suporte permanente de técnicos e consultores especializados em tecnologias de informação e em sistemas de gestão, nomeadamente com a acesso a recursos da metodologia yourSTEP® dedicados aos requisitos técnicos de Sistema de Gestão da Qualidade, Segurança Alimentar, Segurança no Trabalho, Ambiente, Responsabilidade Social, Segurança da Informação e Energia
• o meu mural do sistema de gestão
• customização de relações, campos, relatórios, workflows, listagens, filtros de pesquisa, formulários, …
• dinâmica de avisos por sistema de notificações nativo, por email e por mural de publicações
• visão global de planeamento do sistema de gestão por calendário partilhado
• planeamento agregado do sistema de gestão multidimensional (formação, auditorias, recursos, revisão, calibrações, manutenção, etc.)
• planeamento e monitorização de projetos (atividades, tarefas) com vista interativa em mapa de gantt
• edição de campos em modo visualização e controlo de alterações dinâmico
• comunidade de desenvolvimento à escala global
• compromisso com anexo SL da ISO
• centralização nas partes interessadas relevantes
• operacionalização dos princípios e métodos do Regulamento Gerald e Proteção de Dados Pessoais (RGPD)
• acompanhamento interativo de ocorrências com partes interessadas envolvidas
• gestão de notas, acompanhamentos, chamadas e reuniões, por processo
• gestão documental multidimensional
• gestão das relações com partes interessadas e/ou CRM materializável (interação com redes sociais, a geolocalizacão de entidades, a gestão de campanhas, leads, oportunidades, produtos, orçamentos, ordens de faturação, a monitorização dinâmica e multidimensional da atividade de relacionamento com clientes, etc.)

Basicamente, só vendo para crer… contacte-nos para uma demonstração!